一、仪器设备验收前准备
仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。
对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。
二、内外包装检查
包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
三、开箱检查
1 查看设备的标识：
1.1 制造厂商；
1.2 产品名称；
1.3 产品型号或标记；
1.4 主要技术参数；
1.5 额定电压（V）、额外频率（HZ）、输入电流（A）；
1.6 商品出厂日期与编号；
1.7 商标标注。
2 检查包装箱内应随带的资料是否齐全：
2.1 产品合格证；
2.2 产品使用说明书；
2.3 装箱单；
2.4 保修卡；
2.5 其他有关技术资料。
3 检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。
四、验收与初检
1.数量验收
1.1 以供货合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）
1.2 认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
1.3 做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收
2.1 要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。
2.2 对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
2.3 质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
五、仪器设备安装调试
1. 到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。
2. 设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。
3. 在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。
六、注意事项
仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。
