在数据采集阶段，主要是通过机场的值机系统，获得旅客及物品的RFID 信息，包括旅客座位和行李重量数据；同时，通过物流部门的RFID 信息，获得货物的重量和物品性质信息。
通过数据链系统，传递旅客和物品临时变动信息。
在信息处理阶段，重量和平衡配置人员可选择手工配置方式，根据公司操作规程和自身经验，进行重量与平衡的配置；也可选择自动化的配置方式，即由RFID 配载工作站进行自动化的配置。
在配置检验阶段，RFID 工作站显示2D 或3D 的、具体机型舱位和重心计算结果。通过观察这些显示信息，工作人员根据公司规章和自身经验，在屏幕上进行虚拟调整，取得最佳舱位空间使用及重心配置的优化结果。
取决于航空公司的运营模式，可在飞行签派、公司航务、飞行准备以及驾驶舱的各种显示终端上显示这些优化配置结果，由工作人员和飞行人员进行飞行管理系统的优化性能预算，并进行抉择，据此得出飞行计划中的性能控制指标。
在信息输出阶段，通过数据链系统传递电子舱单，或为飞行管理系统提供性能初始化所需相关重量和重心数据。
